تعلن عن توفر الشاغر التالي :
مسؤول المالية والميزانية
منظمة الإعداد والإبلاغ
تقع هذه الوظيفة في وحدة المالية والميزانية التابعة لبعثة الأمم المتحدة لدعم اتفاق الحديدة (UNMHA)
، مركز العمل في عمان. مسؤول الشؤون المالية والميزانية ف -3 مسؤول أمام كبير موظفي الشؤون المالية والميزانية.
المسؤوليات
تحت إشراف كبير موظفي المالية والميزانية ، وفي حدود السلطة المفوضة ، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن المهام التالية:
- إعداد تقديرات التكلفة ومقترحات الميزانية ، من حيث متطلبات البعثة من الموارد مثل احتياجات الموظفين وغير الموظفين ، بما في ذلك الجوانب البرنامجية ؛ يقوم بمراجعة وتحليل ومراجعة البيانات فيما يتعلق بوضع الصيغة النهائية لمقترحات الموازنة وكذلك مدخلات الموازنة القائمة على النتائج.
- يقدم الدعم لمديري البرامج فيما يتعلق بتحديد الاحتياجات من الموارد لتقديم الميزانية.
- يدير مخصصات البعثة وفقًا للإجراءات المعمول بها بما في ذلك إعادة توزيع / إعادة تخصيص الأموال.
- يوفر الدعم في إعداد وتقديم الدعم الاستراتيجي وذكاء الأعمال للنظراء التشغيليين وقيادة البعثة بشأن الموارد المالية والإشراف ، والأداء التنظيمي للبعثة ، بما يتماشى مع أولويات المهمة. يشارك بنشاط ويشارك في التخطيط والرصد والإبلاغ عن الأداء المالي والتشغيلي.
- يدير ويراقب المخصصات والموارد من خارج الميزانية ، بما في ذلك مراجعة الاتفاقات وخطط التكلفة ، وضمان الامتثال للأنظمة والقواعد والسياسات والإجراءات المعمول بها.
- يضمن الاستخدام الكفء والفعال لموارد الميزانية من خلال المراقبة القوية لاستخدام الميزانية للميزانية المعتمدة وتوفير المعلومات في الوقت المناسب لإدارة البعثة لاتخاذ القرار.
- يقدم الدعم والتوجيه لمديري البرامج بشأن تنفيذ الميزانية والإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يوفر مدخلات لتقرير أداء الميزانية للبعثة ويضمن توفير البيانات والمعلومات الصحيحة والدقيقة من قبل مديري البرامج المختلفة بما يتوافق مع تعليمات الميزانية.
- إعداد تقارير دورية ومخصصة وتقارير وتوصيات فيما يتعلق بالمسؤوليات المختلفة الموكلة للوحدة.
- يحلل المعاملات المحاسبية المعقدة / غير العادية والبنود المفتوحة في نظام المحاسبة وينفذ الإجراءات التصحيحية.
- مراجعة حسابات المقاصة المختلفة وتسويتها ، والتحقيق في الإدخالات الخاطئة / غير الصالحة واتخاذ الإجراءات المحاسبية التصحيحية المناسبة.
- تقديم المشورة والتأكد من أن التزامات ميزانية نهاية العام الصالحة فقط ، والتي تؤكد الإجراءات المعمول بها ، هي التي تمضي قدمًا.
- يستعرض ويتحقق من تقديم المستندات الداعمة المناسبة لمعالجة المدفوعات مقابل السلع والخدمات المستلمة.
- تقديم مدخلات إلى مركز الخدمات المالية فيما يتعلق باستحقاقات الموظفين بما في ذلك المرتبات والمطالبات وبدل الخطر وبدل الإقامة اليومي وبدل الإقامة المخصص للبعثة وبدل المعيشة للمتطوعين وأي بدلات أخرى للمدفوعات بما يتفق مع سياسات الأمم المتحدة المعمول بها والالتزام بها ، مثل الموظفين القواعد ، واللوائح والقواعد المالية ، وإصدارات أو ممارسات ST / Al ، وإطار سياسة المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام ، إلخ.
- التحقق من وثائق وكشوف حسابات السلف.
- يقوم بواجبات تتفق مع التفويض المالي بما يتوافق مع أنظمة وقواعد الأمم المتحدة.
- يقدم المشورة والتفسيرات المالية والتعديلات والإجراءات التصحيحية ردًا على عمليات التدقيق والاستفسارات الأخرى لضمان الالتزام باللوائح والقواعد المالية للأمم المتحدة ولوائح الموظفين والتعليمات الإدارية والنشرات والتعاميم.
- يؤدي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
الكفاءات
الاحتراف: معرفة مبادئ وإجراءات ومعايير المحاسبة. القدرة على تطبيق المهارات المفاهيمية والتحليلية والتقييمية في العمليات المحاسبية. القدرة على إجراء البحوث والتحليلات المستقلة وتحديد القضايا وصياغة الخيارات وتقديم الاستنتاجات والتوصيات. يظهر الفخر في العمل والإنجازات. إظهار الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع. يتسم بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج. تحفزه الاهتمامات المهنية وليس الاهتمامات الشخصية. يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة. يتولى مسؤولية دمج المنظور الجنساني وضمان المشاركة المتساوية للمرأة والرجل في جميع مجالات العمل.
التخطيط والتنظيم: يطور أهدافًا واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها. يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية ؛ يعدل الأولويات كما هو مطلوب. يخصص مقدارًا مناسبًا من الوقت والموارد لإكمال العمل. يتوقع المخاطر ويسمح بحالات الطوارئ عند التخطيط. يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة. يستخدم الوقت بكفاءة.
المساءلة: يتولى المسؤولية عن جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات. يسلم النواتج التي يتحمل الفرد مسؤوليتها خلال الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة. تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية. يدعم المرؤوسين ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن التعيينات المفوضة. يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء.
تعليم
درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة. قد يتم قبول شهادة جامعية من المستوى الأول بالإضافة إلى سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة. من المرغوب فيه الحصول على الاعتراف المهني بصفته محاسبًا قانونيًا أو محاسبًا قانونيًا أو ما يعادله.
خبرة في العمل
مطلوب ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في الشؤون المالية أو الميزانية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
مطلوب خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات على مستوى الإدارة في الإشراف على فريق من الموظفين العاملين في الميزانية و / أو المجال المالي وتنسيقه.
مطلوب خبرة في مراقبة المعاملات المالية وتحديد الاتجاهات وتحليلها.
خبرة في العمل مع MS Excel أو برنامج مشابه يتضمن مجموعات كبيرة من البيانات (باستخدام الجداول المحورية والمصفوفات) والحسابات مطلوبة.
مطلوب خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أوراكل أو ساب أو ما شابه) في القدرات المالية
من المستحسن أن تكون لديه خبرة في العمل في عملية ميدانية للنظام الموحد للأمم المتحدة أو منظمة دولية مماثلة أو منظمة غير حكومية في حالات الصراع أو ما بعد الصراع.
من المستحسن خبرة في تطبيق الإدارة القائمة على النتائج أو منهجية مماثلة لإدارة الأداء.
اللغات
اللغتان الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. للوظيفة المعلن عنها ، يجب إتقان اللغة الإنجليزية ؛ ومعرفة الفرنسية أمر مرغوب فيه.
تقدير
لا يخضع المرشحون المدرجون في القائمة سابقًا لأي تقييم إضافي ، وبالتالي لن تتم دعوتهم لإجراء مثل هذا التقييم.
إشعار خاص
عملاً بالمادة 7.11 من ST / AI / 2012/2 / Rev.1 ، فإن المرشحين المعينين من خلال برنامج الفنيين الشباب الذين لم يخدموا لمدة لا تقل عن عامين في منصب تكليفهم الأولي ليسوا مؤهلين للتقدم لهذه الوظيفة.
الأمانة العامة للأمم المتحدة ملتزمة بتحقيق التوازن بين الجنسين بنسبة 50/50 والتنوع الجغرافي في موظفيها. يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب.
هذه الوظيفة الشاغرة "التوظيف من القائمة" مفتوحة فقط لمقدمي الطلبات الذين تم وضعهم بالفعل في قوائم معتمدة مسبقًا ، بعد مراجعة من قبل هيئة الاستعراض المركزية التابعة للأمم المتحدة. يعتبر المتقدمون في القائمة فقط الذين تم وضعهم في القوائم بوظائف مماثلة في نفس المستوى مرشحين مؤهلين. يتلقى المتقدمون المؤهلون رسالة بريد إلكتروني تدعوهم إلى التقديم. يتم تشجيع المتقدمين المدرجين في القائمة على التقديم فقط إذا كانوا مهتمين ومتاحين لشغل الوظيفة في مركز / مراكز العمل المحددة في فتح الوظيفة. يحمل التقديم على هذه الوظيفة الشاغرة توقعًا لقبول العرض ، إذا تم اختياره.
اعتبارات الأمم المتحدة
وفقا للفقرة 3 من المادة 101 من ميثاق الأمم المتحدة ، فإن الاعتبار الأول في توظيف الموظفين هو ضرورة تأمين أعلى مستويات الكفاءة والمقدرة والنزاهة. لن يتم النظر في المرشحين للعمل مع الأمم المتحدة إذا كانوا قد ارتكبوا انتهاكات للقانون الدولي لحقوق الإنسان ، أو انتهاكات للقانون الإنساني الدولي ، أو استغلال جنسي ، أو اعتداء جنسي ، أو تحرش جنسي ، أو إذا كانت هناك أسباب معقولة للاعتقاد بأنهم تعرضوا لذلك. متورط في ارتكاب أي من هذه الأفعال. يُقصد بمصطلح "الاستغلال الجنسي" أي إساءة فعلية أو محاولة استغلال لموقف ضعف أو قوة متباينة أو ثقة لأغراض جنسية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، تحقيق الربح المادي أو الاجتماعي أو السياسي من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. يُقصد بمصطلح "الاعتداء الجنسي" التدخل الجسدي الفعلي أو المهدَّد بطابع جنسي ، سواء بالقوة أو في ظل ظروف غير متكافئة أو قسرية. يُقصد بمصطلح "التحرش الجنسي" أي سلوك غير مرغوب فيه ذي طبيعة جنسية قد يُتوقع أو يُنظر إليه على نحو معقول على أنه يتسبب في إهانة أو إذلال ، عندما يتعارض هذا السلوك مع العمل ، أو يكون شرطًا للتوظيف ، أو يخلق عملاً مخيفًا أو عدائيًا أو مسيئًا البيئة ، وعندما تستدعي خطورة السلوك إنهاء علاقة العمل بين الجاني. لا يجوز اعتبار المرشحين الذين ارتكبوا جرائم غير جرائم المرور البسيطة للعمل.
وسيولى الاعتبار الواجب لأهمية تعيين الموظفين على أوسع نطاق جغرافي ممكن. لا تفرض الأمم المتحدة أي قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة بأية صفة وفي ظل ظروف من المساواة في أجهزتها الرئيسية والفرعية. الأمانة العامة للأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين.
يجب أن يكون الاعتبار الأول في تعيين الموظفين أو نقلهم أو ترقيتهم هو ضرورة تأمين أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة. بقبول عرض التعيين ، يخضع موظفو الأمم المتحدة لسلطة الأمين العام وتكليفهم بأي من الأنشطة أو المكاتب التابعة للأمم المتحدة وفقا للبند 1-2 (ج) من النظام الأساسي للموظفين. وفي هذا السياق ، يتعين على جميع الموظفين المعينين دوليا أن ينتقلوا بشكل دوري لأداء مهام جديدة داخل مراكز العمل أو فيما بينها وفقا للشروط التي يضعها الأمين العام.
يتم حث المتقدمين على اتباع جميع التعليمات بعناية في منصة التوظيف عبر الإنترنت ، إنسبيرا. للحصول على إرشادات أكثر تفصيلاً ، يمكن لمقدمي الطلبات الرجوع إلى دليل مقدم الطلب ، والذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق الارتباط التشعبي "أدلة" الموجود في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة الرئيسية لصاحب حساب "إنسبيرا".
سيتم تقييم المتقدمين على أساس المعلومات المقدمة في الطلب وفقًا لمعايير التقييم الخاصة بفتح الوظيفة والتشريعات الداخلية المعمول بها في الأمم المتحدة بما في ذلك ميثاق الأمم المتحدة وقرارات الجمعية العامة و النظامين الأساسي والإداري للموظفين والإصدارات والمبادئ التوجيهية الإدارية. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفقًا للتعليمات الواردة في نظام "إنسبيرا" ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات الواردة في الطلب.
ستتم إزالة الوظائف الشاغرة المُعلن عنها على بوابة الوظائف في الساعة 11:59 مساءً. (بتوقيت نيويورك) في الموعد النهائي.
للتقديم اضغط هنا