وظيفة شاغرة في السفارة السويدية في عمان:
سكرتيرة اجتماعية
تسعى السفارة السويدية في عمان إلى الحصول على طلبات من أشخاص ذوي دوافع عالية ومؤهلين بشكل مناسب لشغل منصب سكرتير اجتماعي.
سفارة السويد في عمان مسؤولة عن تمثيل المصالح السويدية في الأردن وتعزيز العلاقات بين مملكة السويد والمملكة الأردنية الهاشمية. لدى السفارة أيضًا تفويض للتعاون التنموي الإقليمي. تشمل المهام العامة للسفارة دعم الأعمال والتجارة والتعاون التنموي بالإضافة إلى الخدمات القنصلية وخدمات الهجرة، ويعمل بها حوالي 40 موظفًا.
يتم تعيين السكرتير الاجتماعي محليًا في السفارة. وتتمثل مسؤولياته الأساسية في مساعدة السفير في المهام الإدارية والترويجية، وتخطيط وتنفيذ وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع السفير والقسم الإداري وقسم الشؤون السياسية والترويج والاتصالات بالإضافة إلى فريق الإقامة.
آخر موعد للتقديم هو 19 أكتوبر وتاريخ البدء في أقرب وقت ممكن. يوفر المنصب وظيفة بدوام كامل بشرط إكمال فترة الاختبار لمدة 6 أشهر بشكل مرض.
تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:
الدعم الإداري للسفير.
تنظيم وإدارة ومتابعة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالسفارة، بما في ذلك صياغة قوائم الدعوة، وإرسال بطاقات الدعوة وأخذ الردود، ومتابعة غير المستجيبين، ووضع خطط الجلوس.
إدارة الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات من خلال التنسيق مع صاحب الحدث وموظفي الإقامة وأعضاء الفريق الداعمين، بالإضافة إلى البحث عن تقديرات التكلفة للوظائف والأحداث.
حضور الأحداث للقاء وتحية الضيوف والمساعدة في الطلبات حسب الحاجة.
نقطة الاتصال للنقل الرسمي للسفير.
المساعدة في إعداد البرامج والقضايا اللوجستية لمختلف الزوار الرسميين ورفيعي المستوى.
تنسيق وترتيب المواعيد والاجتماعات لأعضاء القسم السياسي واجتماعات الموظفين الداخلية.
حافظ على تحديث قوائم الاتصال والقوائم الدبلوماسية ذات الصلة، بالتنسيق مع جميع الأقسام في السفارة.
أداء واجبات أخرى عند الاقتضاء.
المؤهلات الرئيسية:
التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو الاقتصاد أو اللغات أو العلوم الاجتماعية أو المجالات ذات الصلة.
الخبرة: يفضل خبرة عمل لا تقل عن خمس سنوات في منصب مماثل أو في مجال ذي صلة في سفارة أو في بيئة دولية.
المهارات المطلوبة:
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
مهارات التحليل واتخاذ القرار وحل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمان تسليم المهام وإكمالها مع الاهتمام بالتفاصيل والمعايير العالية، وكذلك في فترات يكون فيها عبء العمل مرتفعًا.
قدرة تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، بالإضافة إلى القدرة على تطوير شبكة شخصية.
المرونة والقدرة على تحديد أولويات المهام.
مهارات التخطيط الصلبة.
منفتح ومهتم بالخدمة ومتحمس ومستعد لتعلم أشياء جديدة.
القدرة على التكيف مع البيئات الثقافية المختلفة والمسؤوليات المتغيرة.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك برامج Microsoft Office مثل Word وExcel.
اللغة: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية، شفوياً وكتابياً. تعتبر مهارات اللغة الاسكندنافية أحد الأصول.
المرشح الناجح سوف يقوم أيضًا بما يلي:
مشاركة القيم الأساسية للسياسات السويدية، مثل احترام حقوق الإنسان وعدم التمييز على أي أساس والديمقراطية والمساواة والشفافية وكذلك الاستمتاع بفكرة تمثيل السويد والمصالح السويدية.
إظهار مستوى عالٍ من النزاهة والمعايير المهنية، وإظهار التقدير في جميع الأوقات.
يجب على المتقدمين من غير المواطنين الأردنيين أن يحملوا تصريح عمل أردني ساري المفعول أو أن يكون لديهم إقامة دائمة في الأردن.
نحن نقدم:
فرصة للعمل في سفارة تركز على النتائج، في بيئة ديناميكية وودية وقيم أخلاقية قوية؛
ظروف عمل وتوظيف جيدة. أسبوع العمل في السفارة هو من الأحد إلى الخميس.
تقع السفارة السويدية في عبدون.
توفر الوظيفة وظيفة بدوام كامل مع فترة اختبار مدتها 6 أشهر.
يتم تحديد الراتب وفقًا للتعليم والخبرة والمعايير الأخرى ذات الصلة، وتتبع الشروط الأخرى شروط وأحكام السفارة للموظفين المحليين.
كيفية التقديم؟
سيتم إغلاق فترة التقديم في 19 أكتوبر. ينبغي تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني فقط، مع عنوان الموضوع "سكرتير اجتماعي"، إلى ambassaden.amman@gov.se. يجب أن يشتمل الطلب على خطاب تحفيزي شخصي (صفحة واحدة كحد أقصى) وسيرة ذاتية (صفحتين كحد أقصى).
سيُطلب من المرشحين المختارين تقديم مرجعين على الأقل وتقديم المستندات الداعمة مثل الشهادات ونسخ الدرجات العلمية، تليها المقابلات. ستكون الاختبارات الكتابية أيضًا جزءًا من عملية الاختيار. سيُطلب من المرشح الناجح اجتياز الشهادات الأمنية قبل تقديم العرض وقبوله، بما في ذلك الترتيب للحصول على شهادة عدم إدانة جنائية وشهادة طبية.
يمكن إرسال الأسئلة المتعلقة بهذا المنصب عبر البريد الإلكتروني إلى:
اللائحة العامة لحماية البيانات: نظرًا لأحكام الأرشفة، فإننا نحتفظ بالطلبات الموجودة في الملف لمدة عامين. عند تقديم طلبك، سيتم التعامل مع بياناتك الشخصية وفقًا لمبدأ الوصول العام إلى المستندات الرسمية بالإضافة إلى سياسة حماية البيانات. عند تقديم طلبك للوظيفة المذكورة أعلاه، فإنك توافق على هذه الشروط.